TỔNG QUAN CÔNG VIỆC
- Địa điểm làm việc: Văn Phòng Khu Vực Miền Nam (HCM)
- Thời gian làm việc: Thứ Hai – Thứ Sáu, 8:00 sáng – 5:00 chiều.
- Báo cáo cho: Giám sát
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Hỗ trợ phòng Kinh Doanh và chăm sóc nghiệp vụ thực hiện các công việc như sau :
1.Đảm bảo hoàn thành các nhiệm vụ hằng ngày:
– Thực hiện các Phê duyệt Approval liên quan và trong trách nhiệm quyền hạn.
– Theo dõi và hỗ trợ các vấn đề phát sinh
– Lưu trữ và quản lý chứng từ trong Sales & CC :
• Phân loại và lưu trữ chứng từ ( Báo giá, Đơn đặt hàng, Bàn giao )
• Theo dõi thời hạn hợp đồng để gia hạn hợp đồng trên master list
– Thực hiện báo cáo ngày và lập kế hoạch công việc hằng ngày cho cấp trên trực tiếp.
2.Đảm bảo hoàn thành các nhiệm vụ hàng hàng tuần:
– Làm hợp đồng: Hỗ trợ bộ phận trình ký HĐ / tái ký HĐ theo đúng quy trình được quy định tại công ty.
3.Đảm bảo thực hiện các nhiệm vụ Hàng tháng :
– Xuất hoá đơn cho các dịch vụ của outsite do ADV đang cung cấp.
– Hỗ trợ chấm công cho bộ phận sale & CC và các site khác theo yêu cầu của cấp trên.
– Báo cáo tổng kết: Báo cáo tổng kết bán hàng/Giấy báo nợ gửi Trưởng phòng kinh doanh, Kinh doanh HCM, ACC
– Làm đề nghị thanh toán cho nhà cung cấp
– Ghi nợ: Nhận bàn giao => tính bảng kê phí dịch vụ hàng tháng của tất cả khách hàng => gửi kế toán để lập hóa đơn
– Hỗ trợ cung cấp một số dịch vụ cho khách thuê như: diệt côn trùng, nạp hoặc thay mới bình chữa cháy, v.v…
4.Đảm báo công việc được thực hiện hàng quý:
– Lập yêu cầu ưu đãi, thanh toán cho bộ phận Kinh doanh và CS về ưu đãi
– Hỗ trợ cung cấp một số dịch vụ cho khách thuê như: diệt côn trùng, nạp ga, thay mới bình chữa cháy, v.v…
5.Các công việc khác:
– Thực hiện làm đề xuất, Approval cho các thiết bị, VPP chung cho team và site.
– Làm hợp đồng mua hàng, và payment với NCC.
– Thực hiện các hoạt động cải tiến Kaizen nhằm tăng hiệu quả công việc,cải thiện chất lượng, tiết kiệm chi phí…
– Nội dung công việc có thể được bổ sung hoặc điều chỉnh tùy theo yêu cầu thực tế nhưng không nằm ngoài phạm vi chuyên môn của người lao động.
– Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý trực thuộc.
YÊU CẦU CÔNG VIỆC
- Tốt nghiệp CĐ/ĐH các chuyên ngành liên quan.
- Biết tin học văn phòng
- Giao tiếp tốt.
- Sẵn sàng di chuyển tới địa điểm dự án phụ trách, có thể tăng ca theo yêu cầu công việc.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm, có am hiểu về điện dân dụng, kỹ thuật tòa nhà,..