TỔNG QUAN CÔNG VIỆC
- Địa điểm làm việc: 97 Nguyễn Văn Trỗi, Phú Nhuận (HCM)
- Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 6; 8:00 – 17:00
- Báo cáo cho: Giám sát
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Kiểm tra và xử lý thanh toán
- Tiếp nhận hồ sơ thanh toán từ các phòng ban.
- Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ, hợp pháp của chứng từ thanh toán.
- Đối chiếu hợp đồng, đơn đặt hàng, biên bản nghiệm thu, hóa đơn và các tài liệu liên quan.
- Lập đề nghị thanh toán và trình phê duyệt theo quy trình công ty.
- Thực hiện thanh toán qua ngân hàng hoặc tiền mặt theo đúng hạn.
- Hạch toán kế toán
- Hạch toán các nghiệp vụ thanh toán vào phần mềm kế toán.
- Theo dõi công nợ phải trả nhà cung cấp.
- Theo dõi tạm ứng, hoàn ứng của nhân viên.
- Kiểm tra và đối chiếu số liệu các tài khoản liên quan.
- Quản lý hồ sơ chứng từ
- Sắp xếp, lưu trữ chứng từ thanh toán khoa học, đầy đủ.
- Đảm bảo chứng từ đáp ứng yêu cầu kiểm toán, thanh tra và quyết toán thuế.
- Báo cáo
- Lập báo cáo thanh toán định kỳ.
- Cập nhật tình hình công nợ phải trả.
- Hỗ trợ lập báo cáo tài chính và các báo cáo quản trị theo yêu cầu.
- Công việc khác
- Phối hợp với các bộ phận liên quan để giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thanh toán.
- Hỗ trợ kiểm toán nội bộ, kiểm toán độc lập và cơ quan thuế khi có yêu cầu.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Kế toán trưởng.
YÊU CẦU CÔNG VIỆC:
- Tốt nghiệp từ Cao đẳng chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính hoặc các ngành liên quan.
- Từ 1-3 năm kinh nghiệm ở vị trí Kế toán thanh toán hoặc vị trí tương đương.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong công ty bán lẻ, dịch vụ hoặc doanh nghiệp có quy mô lớn.
- Nắm vững nghiệp vụ kế toán thanh toán.
- Hiểu biết về hóa đơn, chứng từ và quy định thuế liên quan.
- Thành thạo Excel và phần mềm kế toán.
- Kỹ năng kiểm tra chứng từ và xử lý số liệu tốt.
- Cẩn thận, trung thực, trách nhiệm và có khả năng làm việc dưới áp lực.